Mobilfunkkosten im Unternehmen senken

Warum Unternehmen systematisch zu viel zahlen

1. Automatische Vertragsverlängerung

Die häufigste Ursache: Der 24-Monats-Vertrag läuft aus, niemand kündigt, und er verlängert sich automatisch zu den alten Konditionen. In der Zwischenzeit hat der Anbieter günstigere Tarife eingeführt, von denen Bestandskunden nicht automatisch profitieren.

2. Veraltete Tarife

Mobilfunktarife ändern sich zwei- bis dreimal pro Jahr. Ein Tarif, der 2024 ein gutes Angebot war, kann 2026 20% teurer sein als der aktuelle Vergleichstarif. Wer seinen Vertrag vor mehr als 18 Monaten abgeschlossen hat, zahlt mit hoher Wahrscheinlichkeit zu viel.

3. Falsche Tarifgröße

Viele Unternehmen buchen aus Vorsicht den größeren Tarif: "Lieber zu viel als zu wenig Daten." In der Realität nutzen laut unserer Erfahrung rund 60% der Geschäftskunden weniger als die Hälfte ihres gebuchten Datenvolumens. Das sind Dutzende Euro pro SIM und Monat, die verschwendet werden.

4. Kein Anbieterwechsel seit Jahren

Anbieter investieren ihre besten Angebote in Neukunden, nicht in Bestandskunden. Wer seit 5 Jahren beim selben Anbieter ist, ohne aktiv nachzuverhandeln, zahlt mit Sicherheit mehr als ein Neukunde für dasselbe Paket.

5. Kein Volumenrabatt genutzt

Ab 5 bis 10 SIM-Karten sind Rahmenverträge mit Mengenrabatten üblich. Viele Unternehmen buchen aber Einzelverträge, weil sie den Aufwand eines Rahmenvertrags scheuen. Der Preisunterschied kann 15 bis 25% betragen.

Schritt für Schritt: So senken Sie Ihre Mobilfunkkosten

Schritt 1: Aktuelle Kosten verstehen

Sammeln Sie die letzten 6 Monatsrechnungen. Notieren Sie für jede SIM-Karte: monatlicher Grundpreis, gebuchtes Datenvolumen, tatsächlich verbrauchtes Datenvolumen, Sonderkosten (Roaming, Hotline, Zusatzoptionen). Oft zeigt sich schon hier: Einige Mitarbeiter verbrauchen 5 GB, haben aber 50 GB gebucht.

Schritt 2: Vertragslaufzeiten prüfen

Wann läuft welcher Vertrag aus? Notieren Sie die Kündigungstermine. Die Kündigungsfrist bei Geschäftskundenverträgen beträgt in der Regel 3 Monate vor Laufzeitende. Verpassen Sie dieses Fenster, sind Sie für weitere 12 Monate gebunden.

Schritt 3: Markt vergleichen

Vergleichen Sie Ihren aktuellen Tarif mit den aktuellen Angeboten aller fünf Anbieter. Nutzen Sie unseren Mobilfunk-Anbietervergleich als Ausgangspunkt. Achten Sie auf: Netto-Preis pro SIM, enthaltenes Datenvolumen, Netzqualität an Ihren Standorten und Vertragskonditionen (Laufzeit, Kündigungsfrist).

Schritt 4: Entscheiden: Wechseln oder Nachverhandeln?

Nachverhandeln lohnt sich, wenn Sie grundsätzlich zufrieden mit dem Anbieter sind und nur den Preis drücken wollen. Rufen Sie vor Ablauf der Kündigungsfrist an und nennen Sie konkret, was die Konkurrenz bietet. Die Rückgewinnungsabteilung hat in der Regel Spielraum für 10 bis 20% Rabatt.

Wechseln lohnt sich, wenn der Preisunterschied größer als 20% ist oder wenn Sie mit dem Netz oder Service unzufrieden sind. Der Wechselprozess dauert 2 bis 4 Wochen und Ihre Rufnummern können Sie mitnehmen.

Schritt 5: Rufnummern portieren

Die Rufnummernmitnahme (Portierung) ist für Unternehmen besonders wichtig: Kunden und Partner kennen Ihre Nummern. Der Prozess ist gesetzlich geregelt und dauert in der Regel 7 bis 10 Werktage. Kosten: maximal 6,82 Euro netto pro Nummer (gesetzlich gedeckelt).

Wie unsere kostenlose Rechnungsanalyse funktioniert

Keine Lust, das alles selbst zu machen? Dafür gibt es uns. So funktioniert der Prozess:

1. Sie laden Ihre aktuelle Mobilfunkrechnung hoch. Das dauert 2 Minuten. Wir brauchen eine Monatsrechnung mit Einzelverbindungsnachweis.
2. Wir analysieren Ihren Verbrauch. Unser Team prüft: tatsächlich genutztes Datenvolumen pro SIM, Telefonie-Verhalten, Roaming-Nutzung, gebuchte Optionen.
3. Wir vergleichen mit allen fünf Anbietern. Telekom, Vodafone, O2, freenet, 1&1 Versatel. Wir prüfen auch die Netzabdeckung an Ihren Standorten.
4. Sie erhalten Ihre Analyse in 48 Stunden. Konkretes Ergebnis: Welcher Anbieter und Tarif zu Ihrem Verbrauch passt, was Sie sparen, und ob sich ein Wechsel lohnt.

Der Service ist kostenlos für Ihr Unternehmen. Wir finanzieren uns über Vermittlungsprovisionen der Anbieter, wenn ein Wechsel stattfindet. Kommt kein Wechsel zustande, entstehen Ihnen keine Kosten. Wir beraten seit 2007 unabhängig.

Fazit

Die meisten Unternehmen können 20 bis 40% ihrer Mobilfunkkosten sparen, ohne auf Leistung zu verzichten. Die größten Hebel: veraltete Verträge aktualisieren, Tarife an den echten Verbrauch anpassen und den richtigen Anbieter für Ihre Standorte wählen.

Wenn Sie nicht die Zeit haben, das selbst zu analysieren: Unsere kostenlose Rechnungsanalyse übernimmt das für Sie. Unabhängig, in 48 Stunden, seit 2007.